Notuleerservice en Transcriptieservice
Uitzendburo Online's Notuleerservice
biedt notuleerservice en transcriptieservice. Of het nu om grote ondernemingen, overheidsinstanties, zorggroepen of kleine verenigingen gaat, we kunnen altijd een passende aanbieding doen.
biedt notuleerservice en transcriptieservice. Of het nu om grote ondernemingen, overheidsinstanties, zorggroepen of kleine verenigingen gaat, we kunnen altijd een passende aanbieding doen.
|
Een goede verslaglegging van uw vergadering, bespreking of bijeenkomst is essentieel voor iedere organisatie.
Waar eerder vaak een personeelslid werd belast met de taak als notulist zien we steeds vaker dat bedrijven en organisaties een professionele notulist inhuren. Dit zorgt direct voor een tijd- en kostenbesparing en een accurate en onafhankelijke verslaglegging. |
De meeste personeelsleden vinden notuleren tijdrovend. Zij schuiven het voor zich uit, waardoor belangrijke notulen vaak weken blijven liggen. Wellicht krijgt u uiteindelijk notulen onder ogen waar u niets mee kunt; u hebt dan voor niets vergaderd.
|
Door het inschakelen van een professionele notulist weet u zeker dat u tijdig beschikt over een heldere weergave van wat er is besproken. De deelnemers kunnen zich de vergadering direct weer voor de geest halen en mensen die de vergadering hebben gemist, weten na het lezen van het verslag precies wat er aan de orde is geweest.
|
|
Een professionele notulist inhuren brengt de volgende voordelen met zich mee:
• Deelnemers kunnen zich volledig richten op de vergadering; • Professionele verslaglegging (onderscheidt tussen hoofd- en bijzaken); • Onafhankelijke notulen; • Tijd- en kostenbesparend (in vergelijking met eigen beheer); • Snelle en accurate oplevering van de notulen |
|
|
De prijzen voor het notuleren zijn afhankelijk van een aantal factoren:
• De soort notulen • De duur van de bijeenkomst • De moeilijkheidsgraad van de onderwerpen • De voertaal |
Transcriptieservice
Naast het traditionele notuleren kunnen we u ook helpen met het uittypen van geluidsopnamen. Het uittypen van een geluidsbestand noemen we ook wel transcriberen.
Echter zijn er drie verschillende soorten transcripties, namelijk:
Echter zijn er drie verschillende soorten transcripties, namelijk:
|
Globale transcriptie service
Bij een globale transcriptie service luistert de transcribent eenmaal naar de volledige geluidsopname. Aan de hand daarvan wordt de gesproken tekst uitgetypt. Dit is een type transcriptie waarbij volledigheid niet noodzakelijk is, maar waar de belangrijkste punten beknopt worden geformuleerd |
Woordelijke transcriptieservice
Bij deze type transcriptie beluisterd de transcribent meerdere malen de geluidsopname om zo een volledige en accurate verslaglegging te realiseren. Volledig, accuraat en correct van spelling. Overbodige tekst, zoals herhalingen en stopwoorden, worden weggelaten. |
Letterlijke transcriptie
Dit is de meest precieze vorm van een transcriptieservice. De verslaglegging kan hierbij letterlijk woord voor woord worden verwerkt. Meestal wordt deze vorm van transcriberen gebruikt bij officiële juridische en financiële vergaderingen. |
|
De voordelen van een transcriptieservice zijn:
• Geen ‘onbekend’ persoon aan uw vergadertafel • Iedereen kan zich volledig richten op de vergadering • Bespaar op uw kosten • Een transcriptie kan snel opgeleverd worden Een voorwaarden is wel dat u beschikt over goed opnameapparatuur. Zoals u kunt begrijpen kunnen onduidelijke geluidsbestanden niet correct worden verwerkt door een transcriptieservice. Beschikt u niet over goed opnameapparatuur? Kies dan voor een professionele notulist. |
|
Werkwijze
Wij werken met notulisten die beschikken over minimaal een hbo denk- en werkniveau.
Onze Notuleerservice hanteert een eenvoudige werkwijze die erop gericht is om u zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Volg simpelweg de volgende stappen:
• Neem online contact met ons op voor een offerteaanvraag voor onze notuleer- of transcriptieservice.
• Bij akkoord op de offerte zoeken wij een geschikte notulist of transcribent. In een opdrachtbevestiging leggen we alle afspraken vast.
• Ter voorbereiding stuurt u de vergaderagenda en de notulen van de vorige vergadering naar ons toe per e-mail en de vergadering wordt vervolgens bijgewoond door de notulist.
• Het verslag wordt later door de notulist uitgewerkt. Binnen 2 tot 5 werkdagen (afhankelijk van de verslagvorm) na de vergadering heeft u de uitgewerkte (concept)notulen in uw bezit. Eventuele opmerkingen worden door ons nog in een definitieve versie verwerkt. Bij het opstellen van de documenten houden wij rekening met uw wensen en huisstijl.
• U ontvangt van ons een factuur voor de verleende diensten.
Uiteraard wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld.
Benieuwd naar wat wij voor u kunnen betekenen?
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Wij werken met notulisten die beschikken over minimaal een hbo denk- en werkniveau.
Onze Notuleerservice hanteert een eenvoudige werkwijze die erop gericht is om u zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Volg simpelweg de volgende stappen:
• Neem online contact met ons op voor een offerteaanvraag voor onze notuleer- of transcriptieservice.
• Bij akkoord op de offerte zoeken wij een geschikte notulist of transcribent. In een opdrachtbevestiging leggen we alle afspraken vast.
• Ter voorbereiding stuurt u de vergaderagenda en de notulen van de vorige vergadering naar ons toe per e-mail en de vergadering wordt vervolgens bijgewoond door de notulist.
• Het verslag wordt later door de notulist uitgewerkt. Binnen 2 tot 5 werkdagen (afhankelijk van de verslagvorm) na de vergadering heeft u de uitgewerkte (concept)notulen in uw bezit. Eventuele opmerkingen worden door ons nog in een definitieve versie verwerkt. Bij het opstellen van de documenten houden wij rekening met uw wensen en huisstijl.
• U ontvangt van ons een factuur voor de verleende diensten.
Uiteraard wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld.
Benieuwd naar wat wij voor u kunnen betekenen?
Vraag vrijblijvend een offerte aan.