Notulisten
Uitzendburo Online Notuleerservice biedt notuleerservice en transcriptieservice.
Of het nu om grote ondernemingen, overheidsinstanties, zorggroepen of kleine verenigingen gaat, we kunnen altijd een passende aanbieding doen.
Voor de uitbreiding van ons Notuleerservice team zijn wij op zoek naar enthousiaste en professionele Notulisten.
Om goed te kunnen notuleren, moet je hoogopgeleid zijn en beschikken over een grote algemene ontwikkeling. Je moet representatief overkomen, uitstekend kunnen luisteren, zaken goed op papier kunnen verwoorden, mobiel zijn en je flexibel opstellen. Daarbij doen we ook een groot beroep op je verantwoordelijkheidsgevoel.
Van jou wordt verwacht dat je ongeacht het onderwerp van de vergadering een goed verslag kunt opstellen dat inhoudelijk een juiste weergave is van de vergadering, taalkundig perfect is en een goede lay-out heeft. Als notulist kom je in diverse vergader settings terecht met diverse onderwerpen. Het maakt niet uit of je notuleert met behulp van pen/papier, stenografeert of notuleert met behulp van je laptop. Als het uiteindelijke resultaat maar aan de gestelde eisen voldoet. Ook zijn er incidentele opdrachten om geluidsopnamen van bijvoorbeeld interviews en lezingen uit te werken.
Functie-eisen voor notulisten
Om voor onze Notuleerservice te kunnen notuleren, moeten kandidaten voldoen aan de volgende functie-eisen:
Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
Goede algemene ontwikkeling.
Perfecte beheersing van de Nederlandse, Engelse of Papiamentse taal.
Vaardig met Microsoft Word.
Rijbewijs en in bezit van een auto.
Ruime notuleer ervaring.
Verantwoordelijkheidsgevoel.
Betrouwbaar en integer.
Punctueel en accuraat.
Communicatief vaardig en een vriendelijke houding.
Representatief.
In staat om zich objectief en onpartijdig op te stellen.
Heb je interesse? Solliciteer dan direct!
Of het nu om grote ondernemingen, overheidsinstanties, zorggroepen of kleine verenigingen gaat, we kunnen altijd een passende aanbieding doen.
Voor de uitbreiding van ons Notuleerservice team zijn wij op zoek naar enthousiaste en professionele Notulisten.
Om goed te kunnen notuleren, moet je hoogopgeleid zijn en beschikken over een grote algemene ontwikkeling. Je moet representatief overkomen, uitstekend kunnen luisteren, zaken goed op papier kunnen verwoorden, mobiel zijn en je flexibel opstellen. Daarbij doen we ook een groot beroep op je verantwoordelijkheidsgevoel.
Van jou wordt verwacht dat je ongeacht het onderwerp van de vergadering een goed verslag kunt opstellen dat inhoudelijk een juiste weergave is van de vergadering, taalkundig perfect is en een goede lay-out heeft. Als notulist kom je in diverse vergader settings terecht met diverse onderwerpen. Het maakt niet uit of je notuleert met behulp van pen/papier, stenografeert of notuleert met behulp van je laptop. Als het uiteindelijke resultaat maar aan de gestelde eisen voldoet. Ook zijn er incidentele opdrachten om geluidsopnamen van bijvoorbeeld interviews en lezingen uit te werken.
Functie-eisen voor notulisten
Om voor onze Notuleerservice te kunnen notuleren, moeten kandidaten voldoen aan de volgende functie-eisen:
Minimaal Hbo werk- en denkniveau.
Goede algemene ontwikkeling.
Perfecte beheersing van de Nederlandse, Engelse of Papiamentse taal.
Vaardig met Microsoft Word.
Rijbewijs en in bezit van een auto.
Ruime notuleer ervaring.
Verantwoordelijkheidsgevoel.
Betrouwbaar en integer.
Punctueel en accuraat.
Communicatief vaardig en een vriendelijke houding.
Representatief.
In staat om zich objectief en onpartijdig op te stellen.
Heb je interesse? Solliciteer dan direct!
10 praktische tips om te notuleren.
Bekijk de agenda
Dit is namelijk je leidraad tijdens de vergadering. Weet wat de belangrijkste punten van de vergadering zijn en bereid je voor op het doel van de vergadering en de inhoud van de agendapunten.
Bekijk vorige notulen
Als je voor de eerste keer gaat notuleren, bekijk dan voorgaande notulen om te weten wat er qua stijl en inhoud van je verwacht wordt. Moet je een uitgebreid verslag schrijven of is een actiepuntenlijst voldoende? Dit maakt wel een verschil. Ook in de voorbereiding.
Papier of digitaal
Beslis of je gaat schrijven of een laptop of tablet gebruikt voor het notuleren. Voordeel van digitaal notuleren is dat je al veel kunt voorbereiden en het verslag sneller kunt uitwerken.
Kies de juiste plek
Het is belangrijk dat je op een plek zit waar je iedereen kunt zien en iedereen goed kunt verstaan. Als je iemand een keer niet goed verstaan hebt, aarzel dan niet en vraag om een herhaling.
Neem niet deel aan de vergadering
Houd jezelf alleen bezig met het maken van aantekeningen voor de notulen. Want je kunt niet notuleren en deelnemer zijn aan de vergadering. Dat gaat niet samen.
Gebruik steekwoorden
Alles woord voor woord uitschrijven tijdens een vergadering is niet haalbaar. Schrijf in telegramstijl en gebruik steekwoorden. Wees niet te beknopt, want je moet na de vergadering nog wel alles kunnen begrijpen om een correct verslag te kunnen maken.
Markeer genomen besluiten
Onderstreep of markeer genomen besluiten en gemaakte afspraken. Zo heb je voor jezelf de belangrijkste actiepunten al duidelijk op een rijtje.
Vraag om verduidelijking
Vraag na de vergadering om verduidelijking als je iets toch niet goed hebt begrepen of vat zelf de belangrijkste punten samen. Dit verhoogt de kwaliteit van de notulen.
Maak de notulen meteen
Maak direct of zo snel mogelijk na de vergadering het verslag. Op deze manier voorkom je dat je zaken vergeet, want alles zit nog vers in het geheugen. Voor de deelnemers is het ook fijn als de notulen snel beschikbaar zijn. Zeker als er deelnemers niet aanwezig konden zijn.
Neem de tijd
Notulen uitwerken kost tijd. Houd rekening met een 1:1 factor. Duurde de vergadering 1 uur, dan heb je deze tijd ook nodig voor het uitwerken van je aantekeningen.
Als je deze tips goed toepast, gaat je notuleertaak zeker een stuk makkelijker. Succes!
LET OP! Schrijf in en indien CV uploaden niet lukt, mail dan naar info@uitzendburoonline.com
Bekijk de agenda
Dit is namelijk je leidraad tijdens de vergadering. Weet wat de belangrijkste punten van de vergadering zijn en bereid je voor op het doel van de vergadering en de inhoud van de agendapunten.
Bekijk vorige notulen
Als je voor de eerste keer gaat notuleren, bekijk dan voorgaande notulen om te weten wat er qua stijl en inhoud van je verwacht wordt. Moet je een uitgebreid verslag schrijven of is een actiepuntenlijst voldoende? Dit maakt wel een verschil. Ook in de voorbereiding.
Papier of digitaal
Beslis of je gaat schrijven of een laptop of tablet gebruikt voor het notuleren. Voordeel van digitaal notuleren is dat je al veel kunt voorbereiden en het verslag sneller kunt uitwerken.
Kies de juiste plek
Het is belangrijk dat je op een plek zit waar je iedereen kunt zien en iedereen goed kunt verstaan. Als je iemand een keer niet goed verstaan hebt, aarzel dan niet en vraag om een herhaling.
Neem niet deel aan de vergadering
Houd jezelf alleen bezig met het maken van aantekeningen voor de notulen. Want je kunt niet notuleren en deelnemer zijn aan de vergadering. Dat gaat niet samen.
Gebruik steekwoorden
Alles woord voor woord uitschrijven tijdens een vergadering is niet haalbaar. Schrijf in telegramstijl en gebruik steekwoorden. Wees niet te beknopt, want je moet na de vergadering nog wel alles kunnen begrijpen om een correct verslag te kunnen maken.
Markeer genomen besluiten
Onderstreep of markeer genomen besluiten en gemaakte afspraken. Zo heb je voor jezelf de belangrijkste actiepunten al duidelijk op een rijtje.
Vraag om verduidelijking
Vraag na de vergadering om verduidelijking als je iets toch niet goed hebt begrepen of vat zelf de belangrijkste punten samen. Dit verhoogt de kwaliteit van de notulen.
Maak de notulen meteen
Maak direct of zo snel mogelijk na de vergadering het verslag. Op deze manier voorkom je dat je zaken vergeet, want alles zit nog vers in het geheugen. Voor de deelnemers is het ook fijn als de notulen snel beschikbaar zijn. Zeker als er deelnemers niet aanwezig konden zijn.
Neem de tijd
Notulen uitwerken kost tijd. Houd rekening met een 1:1 factor. Duurde de vergadering 1 uur, dan heb je deze tijd ook nodig voor het uitwerken van je aantekeningen.
Als je deze tips goed toepast, gaat je notuleertaak zeker een stuk makkelijker. Succes!
LET OP! Schrijf in en indien CV uploaden niet lukt, mail dan naar info@uitzendburoonline.com